2025년 PDF 합치기·나누기·압축 (윈도우·맥·모바일)

2025년 PDF 합치기·나누기·압축, 무료로 3분 컷 (윈도우·맥·모바일)

 

한줄 결론(3줄)
· 민감한 문서는 오프라인 툴(PDFsam/미리보기)로, 일회성 가벼운 문서는 온라인으로 처리하세요.
· 윈도우는 Microsoft Print to PDF, 맥은 미리보기(Preview)로 기본 기능만으로도 충분합니다.
· 아래 체크리스트만 따라 하면 3분 내에 끝낼 수 있어요.

목차

1. 상황별 최적 선택표(합치기/분할/압축)
2. 윈도우: 내장 기능 + 무료 프로그램
3. 맥: 미리보기(Preview) 한 번에 끝내기
4. 온라인 도구 빠르게 쓰는 법(보안 팁 포함)
5. 자주 묻는 질문(FAQ)
6. 다운로드 체크리스트(복붙용)

1) 상황별 최적 선택표

할 일	가장 빠른 방법	대안(대용량/오프라인)	비고
여러 PDF 합치기	맥: 미리보기에서 썸네일 드래그	PDFsam Basic(Win/Mac/Linux)	오프라인·무료·무제한
한 파일 나누기	PDFsam Basic – Split	맥: 미리보기에서 페이지 추출	페이지/북마크 기준 분할 등 세밀
용량 압축	온라인 툴(임시·비민감)	PDF 편집기(오프라인)	민감 문서는 업로드 지양
인쇄본 PDF 저장	Win: Microsoft Print to PDF	Mac: 인쇄 → PDF로 저장	없으면 Windows 기능 켜기/끄기에서 활성화

2) 윈도우: 내장 기능 + 무료 프로그램

A. “인쇄 → PDF”로 바로 저장

1. Ctrl + P(인쇄) → 프린터에서 Microsoft Print to PDF 선택 → 저장.
2. 프린터 목록에 없으면: 제어판 > 프로그램 > Windows 기능 켜기/끄기 → Microsoft Print to PDF 체크 후 재부팅.
3. 그래도 안 보이면: 장치 및 프린터 > 프린터 추가 → Microsoft > Microsoft Print to PDF로 수동 추가.

B. 합치기/분할은 PDFsam Basic(무료, 오픈소스)

• 설치: 공식 사이트에서 Basic 다운로드(Win/Mac/Linux).
• 합치기(Merge): 파일 드래그 → 순서 조정 → Run.
• 분할(Split): 페이지/북마크/용량 기준 선택 → Run.
• 장점: 인터넷 업로드 불필요(개인정보 안전), 대용량/다수 파일 안정적.

3) 맥: 미리보기(Preview) 한 번에 끝내기

1. 두 PDF를 미리보기로 열기 → 메뉴 보기 > 미리보기(썸네일) 표시.
2. 합칠 파일의 썸네일을 다른 파일 썸네일 영역으로 드래그.
3. 파일 > PDF로 내보내기로 저장. (여러 페이지 선택은 ⌘ 클릭)

팁: Finder에서 여러 파일 선택 후 우클릭 > 빠른 동작 > PDF 만들기로도 한 번에 병합 가능합니다(macOS 일부 버전).

4) 온라인 도구 빠르게 쓰는 법(보안 팁 포함)

• 일회성/비민감 문서는 브라우저 기반 병합기 사용(예: “PDF merge/ split/ compress” 검색).
• 업로드 전 체크: 회사/개인정보 포함 여부 → 있으면 오프라인 툴 권장.
• 대용량·여러 파일은 온라인보다 PDFsam이 빠르고 안전(오프라인 처리).

5) 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 스캔 이미지 PDF 용량이 너무 커요.

인쇄 대화상자에서 흑백/해상도 낮춤 설정 후 PDF로 출력하거나, 온라인 압축(저·중 압축) → 품질 확인하세요.

Q2. 페이지 순서가 망가져요.

합치기 전 파일명에 001, 002… 붙여 정렬하거나, PDFsam에서 순서를 드래그로 정렬하세요.

Q3. 미리보기에서 드래그가 안 먹혀요.

썸네일 뷰가 켜져 있는지 확인. 잘 안되면 빈 페이지 추가 후 그 앞에 드롭하는 방법이 도움 됩니다.

Q4. 보안문서인데 온라인에 올려도 되나요?

지양하세요. 오프라인 툴(PDFsam/미리보기)을 기본으로 사용하면 안전합니다.

6) 체크리스트(복붙용)

• [ ] 합치기/분할/압축 중 목적 결정
• [ ] 오프라인 우선(민감문서): PDFsam/미리보기
• [ ] 윈도우: Microsoft Print to PDF 확인(없으면 기능 활성화)
• [ ] 맥: 미리보기에서 썸네일 드래그로 병합
• [ ] 결과물 파일명, 페이지 순서, 용량 최종 점검